Te contamos todo lo que necesitas saber sobre el transporte empresarial

El transporte empresarial es una solución de movilidad que transforma el transporte corporativo y organizacional, y que permite una administración óptima de los gastos de cualquier organización; disminuyendo así los gastos en transporte para los colaboradores y mejorando a través de servicios especializados esta actividad corporativa.

¿Por qué una empresa necesitaría un servicio de transporte de personal?

• Disminuye el estrés ocasionado por las congestiones vehiculares.
• Obtiene una mayor disposición de tiempo en el transcurso del día.
• Reduce el riesgo de sufrir accidentes de tránsito en el trayecto hacia el trabajo.
• Optimiza el ahorro en costos de mantenimiento del automóvil.

Adquirir un servicio de transporte empresarial es beneficioso para toda organización; pues este facilita el diseño y planeación de rutas regulares para un consumo óptimo de tiempo y de combustible.

Además le brinda más seguridad a los trabajadores, regula la frecuencia horaria y garantiza la comodidad de los usuarios. 

El servicio de transporte de personal empresarial también es beneficioso porque aporta y contribuye al cuidado del medio ambiente y garantizar la sostenibilidad, tanto para la empresa que adquiere el servicio como para los colaboradores. Para que conozcas mejor las ventajas, beneficios y propósitos del transporte empresarial y su aplicación en las empresas, te mostramos algunos datos de gran importancia que debes tener en cuenta si tienes interés en contratar una empresa transporte especial:

Lee también: 4 estrategias para la movilidad inteligente en pandemia.

Ventajas del uso de transporte empresarial

Te mostramos 5 ventajas del servicio de transporte de personal empresarial:

1. Manejo de horarios

Podrás tener una mejor gestión de los horarios de tus colaboradores, logrando disminuir contratiempos con la entrada y salida, dando seguridad al mismo tiempo.

2. Mejora en la calidad de vida

Ofrecer un servicio de transporte empresarial en tu organización funciona como un valor añadido dentro de las prestaciones laborales. Tus empleados se sentirán más comprometidos con la empresa al sentir que se preocupan por ellos y por su bienestar.

3. Identidad empresarial

Una empresa que se preocupa por sus trabajadores es una organización que se visualiza comprometida con el bienestar corporativo. Tener empleados felices logrará una buena percepción e imagen externamente.

4. Retención del talento

Al empleado sentirse a gusto con las prestaciones que la empresa le brinda, busca comprometerse más con su trabajo. Adquiere un sentido de pertenencia con la organización, por lo que optará por crecer dentro de ella, en lugar de buscar nuevos rumbos.

5. Relaciones de valor

Las actividades extra laborales también son de gran valor para los colaboradores. Incentivar que socialicen en ambientes fuera de la oficina permitirá que se pueda construir relaciones sólidas y crezca la familiaridad en el trabajo.

¿Qué te brinda un servicio de transporte para empresas?

Los servicio de transporte especial de pasajeros o corporativos más modernos ofrecen servicios únicos como: 

1. Conexión a una aplicación móvil que te permite administrar y controlar la movilidad de tus equipos en tiempo real.
2. Trazabilidad GPS y códigos de seguridad para cada pasajero.
3. Centralización de la facturación para una legalización de gastos más sencilla.
4. Capacidad de usuarios ilimitada y servicio al cliente 24/7.
   
   

Te puede interesar: Así garantizas el transporte seguro de tus empleados.

Lo que deberías tener en cuenta sobre el transporte corporativo

Antes de conseguir un transporte empresarial para la movilidad de tus colaboradores, debes tener presente el marco legal de este tipo de servicios para asegurarte de adquirir uno 100% legal y confiable. 

Y aunque las aplicaciones para solicitar servicios de transporte son cada vez más apetecidas por su facilidad y oferta, no todas cuentan con el permiso y la regulación del Ministerio de Transporte de Colombia. 

¿Y por qué es importante contar con la habilitación del Ministerio para prestar el servicio?

Según la Ley 105 de 1993, que señala los principios fundamentales del transporte en el país, el Estado es quien debe controlar, regular y vigilar el servicio de transporte público individual.

Esto con la intención de garantizar que exista un nivel básico accesible a todos los usuarios, permitiéndose el transporte de lujo, turístico y especial, siempre y cuando no compita deslealmente con el sistema básico.

Así mismo, la Resolución 2163 del 27 de mayo de 2016 reglamenta y define las características generales y funcionalidades que deben cumplir las plataformas tecnológicas que participen en la movilización de Transporte Público Terrestre Automotor Individual de Pasajeros en el nivel básico y/o de lujo.

Riesgos de manejar el transporte empresarial con una plataforma no regulada

• Dificultad para deducir los gastos relacionados a la movilidad en la declaración de renta. 
• Tus colaboradores podrían perder el viaje en caso de que las autoridades detecten que se trata de un servicio de transporte no habilitado. 
• Mala reputación para tu empresa por no apegarse al cumplimiento de la normatividad vigente del país. 

Por eso, lo mejor es que encuentres una empresa que cuente con la habilitación del Ministerio para la atención del servicio de transporte público individual, a través de una resolución.

Lleva el transporte corporativo de tu organización a otro nivel con Smart Pass. Conócelo aquí.

Beneficios de adquirir un servicio de transporte empresarial

Luego de saber por qué es importante implementar en tus estrategias corporativas el transporte empresarial y los factores que debes tener en cuenta,  hablemos de los beneficios.

Estas son las ganancias que tienen las empresas que brindan este tipo servicio a sus trabajadores y que tu organización también podría obtener:

Beneficios para la empresa y sus áreas administrativas

• Movilidad legal y segura para tus empleados.
• Costo en tiempo real con taxímetro integrado en cada vehículo. 
• Mayor control y conteo exacto de inversión y gastos para planillar en las facturas que debes presentar ante los comités ejecutivos.
• Vales digitales con código para evitar el contacto con materiales que puedan generar contagios.
• Optimización de recursos y tiempo a la hora de solicitar transporte. 
• Factura única para mayor agilidad en la legalización de gastos.
• Solicitud de servicios múltiples que puedes hacer para empleados, ejecutivos, y otro tipo de personal de la empresa.

Beneficios para los empleados

• Evita la entrega de dinero en efectivo a sus cuentas (para que no se considere como ingreso tributario).
• Conocerá desde el inicio al conductor, el trayecto y el costo del viaje.
• Ya no tendrán que pedir facturas físicas ni legalizar manualmente los gastos.

Servicio de transporte constante y bioseguro en tiempo de distanciamiento

Garantizar el desplazamiento de tus colaboradores durante la época de pandemia no es fácil.

Las circunstancias del estado de emergencia, las múltiples cuarentenas establecidas por el Gobierno y la situación de alarma en el mundo por causa del coronavirus, lo hace más retador. 

Un servicio de transporte para empleados es la solución que permite mantener tu negocio en movimiento, aún estando en épocas de confinamiento y distanciamiento social.

Un servicio de transporte especial para empleados que debes conocer

Existe un sistema de transporte empresarial 100% digital y legal que está diseñado específicamente para ciudades con gran demanda de transporte como Bogotá, Cali y Medellín.

Se trata de Smart Pass de Sodexo, un servicio con el que puedes administrar los gastos de transporte de tus empleados en un solo lugar; optimizar los recursos de tu empresa, controlar los gastos y ahorrar tiempo y dinero. 

Smart Pass cumple con todas las normativas legales y de bioseguridad que exige el Gobierno Nacional y el Ministerio de Salud, preocupándose constantemente por el bienestar de tus empleados:

Cuenta con la habilitación del Ministerio de Transporte a través de la Resolución No. 0000366 del 2018 para prestar el servicio de transporte público individual. 

Además todos sus conductores afiliados cuentan con tarjeta de operación y tarjeton vigente, lo que garantiza que sus pólizas estén al día ( SOAT, póliza contractual y extracontractual).

• Mueve más de 75.000 servicios de transporte corporativo al mes.
• Tiene más de 13.000 usuarios corporativos.
• Posee más de 28.000 vehículos registrados tan solo en Bogotá.

Amplia flota vehicular que satisface tus necesidades

Smart Pass te ofrece una amplia flota vehicular según tus necesidades:

1. Taxis amarillos

• Transporte individual.
• A la demanda.

2. Camioneta

• Transporte Ejecutivo.
  
• Mensajería, paquetería.

3. Van

• De 6 a 9 personas.
• Transporte de rutas.

4. Microbus

• Más de 10 personas.
• Transporte de rutas.