Impuestos municipales

¿Cuándo pagar los impuestos municipales en Colombia?

12 Enero 2024

En el complejo entramado de la fiscalidad colombiana, los impuestos municipales desempeñan un papel crucial en la estructura financiera de las empresas y ciudadanos por igual. En este artículo, Pluxee, antes Sodexo te invita a explorar a fondo las intrincadas regulaciones tributarias a nivel municipal en Colombia.

En Colombia, al igual que en muchos otros países del mundo, las empresas están sujetas al pago de impuestos municipales, los cuales representan muchas veces una parte importante de su carga tributaria. Estos impuestos son gravámenes establecidos por los gobiernos locales y se destinan a financiar la prestación de servicios públicos y el desarrollo de infraestructura a nivel municipal.

Los impuestos municipales para empresas varían según la ubicación y el tamaño de la empresa, y su recaudación suele ser fundamental para el funcionamiento y sostenibilidad de los municipios. Estos recursos se utilizan para mantener y mejorar la infraestructura vial, la iluminación pública, los servicios de recolección de basura, el suministro de agua potable y muchas otras actividades que son esenciales para el desarrollo de las comunidades y el bienestar de sus habitantes.

Por todo esto no solo es importante que los conozcas, sino que los pagues cumplidamente.

¿Cuáles son los impuestos municipales en Colombia?

Los impuestos municipales son clave en la economía de los municipios y por eso, según cada territorio, pueden variar. Pero hay algunos que son muy comunes y se encuentran en casi cualquier lugar de Colombia. Entre ellos está, por ejemplo, Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

  • Impuesto de Industria y Comercio (ICA)

Es uno de los impuestos municipales más relevantes para las empresas. Se aplica a las actividades comerciales, industriales y de servicios que se desarrollan en el territorio municipal. La tarifa del ICA varía según el municipio y el tipo de actividad económica.

  • Impuesto Predial Unificado

Es un impuesto que grava la propiedad raíz, es decir, los bienes inmuebles. Las empresas que sean propietarias de locales comerciales, oficinas, bodegas u otros inmuebles estarán sujetas al impuesto predial. La tarifa del impuesto se basa en el avalúo catastral de la propiedad.

El cobro se efectúa previa calificación (Estratificación y avaluó catastral) que realice la oficina respectiva (catastro, Agustín Codazzi) teniendo en cuenta las tarifas diferenciales.

  • Sobretasa a la gasolina

Es un impuesto que se aplica a la venta de gasolina y otros combustibles líquidos en algunos municipios. Esta sobretasa busca financiar proyectos de infraestructura vial y de transporte público.

  • Impuesto de alumbrado público

Es un gravamen que se aplica para financiar el servicio de alumbrado público en el municipio. Las empresas contribuyen al pago de este impuesto en función del tamaño y la ubicación de su propiedad o establecimiento.  

No debes olvidar que estos impuestos y sus tarifas pueden variar de un municipio a otro, por lo que es esencial verificar las regulaciones específicas de cada lugar donde opera la empresa.  

Además, es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes y realizar los pagos de impuestos de manera oportuna para evitar sanciones y mantener una relación adecuada con la administración municipal. ¡La idea de cualquier compañía es ser un buen vecino!

¿Cómo se fijan los impuestos municipales?

La Constitución Política dispone que las entidades territoriales gozan de autonomía para la gestión de sus intereses, dentro de los límites de la Constitución y la ley. Por lo tanto, estos territorios tienen, entre otros derechos, la capacidad de establecer los tributos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Además, son los competentes para crear exenciones y tratamientos preferenciales sobre los tributos locales. Por supuestos, estos derechos no son absolutos y deben cumplir la ley.

Esto significa que cada municipio en Colombia tiene la facultad de establecer y regular los impuestos que se aplican dentro de su territorio. Debido a eso es que las tasas, tarifas y condiciones específicas de los impuestos municipales pueden y generalmente varían de un municipio a otro.

Ahora, para definir esos impuestos las autoridades tienen que tener en cuenta varias cosas:

  • Estudio y Planeación:  

Los municipios deben realizar estudios y análisis para determinar las necesidades financieras y las prioridades de inversión en el ámbito local. Estos estudios consideran aspectos como el desarrollo económico, la infraestructura, los servicios públicos y otros factores relevantes.

  • Proceso Participativo

Como se trata de tributos que pueden afectar la generación de empleo, en muchos casos los municipios promueven la participación ciudadana en el proceso de fijación de impuestos municipales. Pueden llevar a cabo audiencias públicas o consultar a los ciudadanos y empresarios.

  • Concejo Municipal

Por supuesto, la fijación de impuestos municipales requiere la aprobación del Concejo Municipal, que es el órgano de gobierno encargado de hacer efectiva la participación de la comunidad y tomar decisiones. El Concejo debe analizar y debatir las propuestas de impuestos y aprobarlas o no.

Hay criterios como el tipo de actividad económica, el valor catastral de la propiedad, la capacidad contributiva de los contribuyentes, las necesidades financieras del municipio y otros aspectos relevantes para la comunidad local que se deben tener en cuenta en este proceso.

Por último, no hay que olvidar que los municipios deben respetar los límites y criterios establecidos por la legislación nacional para la fijación de impuestos. Además, los cambios en las tasas o condiciones de los impuestos municipales deben ser comunicados y publicados adecuadamente para que los contribuyentes estén informados de las obligaciones fiscales correspondientes.

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Fechas de pago de impuestos municipales

Es difícil determinar un calendario porque, como has visto, todo depende del municipio en el que está radicada tu empresa. Por eso es clave, primero, que conozcas y estes al tanto de esas fechas para el lugar que aplica para ti. Ahora, hay algunas generalidades que es importante que sepas.

Es común, por ejemplo, que el ICA se pague de manera trimestral o bimestral, dependiendo del municipio. Las fechas de pago suelen ser a finales de cada periodo, como marzo, junio, septiembre y diciembre, o cada dos meses, como febrero, abril, junio, etc.

El impuesto predial, a su vez, se paga anualmente. Por lo general, los pagos se realizan en los primeros meses del año, entre enero y marzo, pero es importante verificar la fecha exacta establecida por cada municipio. ¡No lo olvides, todo esto puede y seguramente va a variar!  

En algunos casos, los pagos de la sobretasa a la gasolina se realizan mensualmente, mientras que en otros pueden ser trimestrales o anuales. Y en lo que tiene que ver con el Impuesto de alumbrado público, por lo general los pagos se realizan de manera anual o trimestral.

Te recomendamos consultar directamente con la administración municipal correspondiente o revisar la información publicada en su página web oficial para obtener las fechas de pago precisas y evitar cualquier incumplimiento o penalización.

Importancia de estar al día con los impuestos municipales  

Estar al día con los impuestos municipales es fundamental por las razones que ya conoces: si una empresa no paga a tiempo, puede enfrentar sanciones y cargos adicionales, como intereses de mora y recargos. Estos costos adicionales pueden aumentar la carga financiera de la compañía y afectar su rentabilidad a mediano y largo plazo.

Pagar garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales y evita sanciones legales, multas o incluso acciones legales en caso de incumplimiento. ¡Es mejor pagar ya y no pagar después abogados!

Pero, además, y quizá algo que no te mencionan muy a menudo, pagar “religiosamente” te ayuda a mantener una buena relación con las autoridades municipales, acceder a beneficios y servicios y contribuir al desarrollo local.  Toda empresa es una con su comunidad y se beneficia de su progreso.

Cumplir con estas obligaciones fiscales es una parte importante de la gestión financiera responsable y del fortalecimiento de la reputación empresarial.

¡Es importante que los municipios se vuelvan más atractivos para, por ejemplo, nuevos desarrollos de viviendas! Una población más grande es un mercado de consumo y de demanda más vigoroso.  

El cumplimiento contribuye a mantener una relación adecuada y transparente con las autoridades municipales. Esto puede generar confianza y mejorar la imagen de la empresa en la comunidad y ante las entidades gubernamentales. Hoy en día el prestigio de tu compañía es un activo a cuidar.

Como ves, el pago oportuno de los impuestos municipales es un aspecto crucial para las empresas. Atender estas obligaciones fiscales no solo implica el cumplimiento legal, sino que también fortalece la relación con las autoridades municipales y contribuye al desarrollo local.

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