Formato para calcular el ausentismo laboral en tu empresa

El ausentismo laboral requiere de especial atención por parte de las empresas de todo tamaño y sector. Descubre cómo calcularlo y reducirlo con un útil formato gratis que te entregamos.

Dos de los factores que más ocupan a las áreas de gestión del talento humano de las organizaciones son la productividad y motivación de los empleados.

Estas áreas son conscientes de que todo empleado tiene que faltar al trabajo de vez en cuando; en ocasiones, situaciones personales necesitan ser atendidas durante las horas de trabajo y la mayoría tiene políticas que otorgan a los empleados algún tiempo para las ausencias justificadas.

Pero cuando esos días libres son demasiado frecuentes, se convierten en un problema y se llama ausentismo laboral. Y eso podría ser una señal de que tu organización y ambiente de trabajo necesitan algunos ajustes antes de que la actividad comience a impactar en la disponibilidad y productividad de su fuerza laboral, junto con la rentabilidad de la empresa.

Consecuencias del ausentismo laboral para tu empresa

Detectar aquello que no te deja avanzar, las causas del ausentismo en una empresa y tomar medidas es clave. Por eso creamos un formato para calcular el índice de ausentismo laboral en tu empresa, un asunto que puede estar reflejando problemas como:

• Baja motivación laboral.
• Mal ambiente en el trabajo.
• Problemas entre trabajadores.
• Problemas personales de los empleados. 
• Insatisfacción laboral de los colaboradores.

Veamos entonces con más detalle qué es el ausentismo laboral en una empresa y descarga nuestro formato gratuito que te ayudará a calcularlo en minutos.

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¿Qué es el ausentismo laboral y cómo evitarlo?

Es la ausencia de un colaborador de su puesto de trabajo durante la jornada laboral, sin importar que exista, o no, una justificación.

Se trata del tiempo que tus empleados pasan fuera de su puesto de trabajo, dejando de cumplir con sus funciones y compromisos diarios, y sin realizar las labores para las que fueron contratados.

Un alto porcentaje de ausentismo laboral puede afectar el bolsillo de la compañía, por lo tanto es muy importante calcular el ausentismo laboral.

Tipos de ausentismo laboral

Las razones para ausentarse del trabajo pueden variar, pero generalmente se clasifican en cuatro categorías:

• Justificado: Toda falta al lugar de trabajo producida por el trabajador con su respectiva autorización.
• Injustificado: Aquellas ausencias producidas por el trabajador cuando no se presenta a realizar sus actividades ordinarias, por lo cual, no existen autorizaciones.
• Parcial: Estima al personal que se encuentra en la actividad normal de la empresa, pero que tiene faltas y retrasos (en horas) justificados y no justificados, y aquellas ausencias justificadas por certificados médicos.
• General (mixto): Aprecia al personal ausente durante un periodo prolongado como son las licencias, enfermedades, maternidades y accidentes de trabajo. Incluye todas las ausencias amparadas por la ley.

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Descarga el formato para calcular el ausentismo laboral

El primer paso para evitar el ausentismo laboral es identificar qué tanto está afectando a tu empresa y cuál es el índice de ausentismo laboral.

Existe una ecuación para calcular el ausentismo laboral (dividida en varios pasos), que puede ayudarte con la tarea. Pero sabemos que no es la forma más fácil y rápida de hacerlo. Y que tal vez estés buscando cómo calcular los indicadores de ausentismo laboral en excel.

Por eso, creamos un formato en excel sencillo de usar, que hará la tarea por ti en poco tiempo.

Antes de usarlo, estas son las instrucciones:

1. Elige el periodo de tiempo que deseas calcular. Puede ser un mes, un trimestre, un semestre o un año. Todo depende de tus necesidades.
2. Basados en esto, completa siete datos de tu empresa (están explicados y enumerados en el documento de excel que descargarás).
3. Cuando ingreses esa información, en la parte inferior aparecerán una serie de resultados necesarios para el cálculo: el promedio de empleados durante el tiempo elegido, los días laborales del periodo de tiempo elegido, los días laborales totales de todos tus colaboradores y el total de días perdidos.
4. Estos datos generan el resultado final: el porcentaje de ausentismo laboral en tu empresa, que puedes encontrar en la parte inferior derecha del documento.

Sin más preámbulo, da clic en el siguiente botón y descarga el formato para calcular el ausentismo laboral de tu empresa:

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Reduce el ausentismo laboral en tu empresa motivando a tus colaboradores

En Sodexo llevamos más de 25 años acompañando a las empresas a mejor sus índices de productividad, motivación y satisfacción laboral a través de beneficios laborales a la medida que mejoran la calidad de vida de los colaboradores.

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• Hacer énfasis en el bienestar de los empleados.

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