Tercerización de procesos y servicios: ¿por qué y cómo hacerlo a fin de año?

Para sacarle el mayor provecho y cubrir la alta demanda de la temporada navideña es clave la tercerización de personal. ¡Conoce las claves!

 

Durante todo el año, es común que las empresas busquen tercerizar los servicios de seguridad, limpieza u otros procesos que no hacen parte de la razón de ser del negocio pero que son necesarios para su operación. 

Sin embargo, en los últimos meses del año es necesario contratar terceros en otras áreas de las organizaciones para poder cubrir la alta demanda de la temporada y el aumento de compras a nivel nacional. 

Por ejemplo, más manos en producción, logística, transporte y fuerzas de ventas.

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Para ello, puede ser más estratégico contratar trabajadores independientes a través de figuras contractuales y comerciales, antes que vincularlos laboralmente. Te contamos las claves para lograrlo fácilmente.

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¿Qué es la tercerización de procesos y servicios?

En palabras sencillas, se trata de la contratación de terceros (que no hacen parte de la nómina de empleados) para resolver algunas necesidades de la operación de una empresa.

Con esta figura, se logra reducir las cargas prestacionales, los costos en mano de obra, así como los costos fijos y operaciones.

La tercerización de procesos y servicios se puede lograr a través de la vinculación de trabajadores independientes en diferentes modalidades:

  • Contratos de prestación de servicios. 
  • Contratos de corretaje.
  • Contratos de comisiones e incentivos comerciales. 

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¿Qué procesos se pueden tercerizar en una empresa?

Las empresas suelen tercerizar los servicios de aseo, mantenimiento, seguridad, o incluso algunos procesos más internos y administrativos como la gestión del talento humano o el pago de nómina.

Pero, en épocas en las que aumenta la demanda de productos y servicios, como a fin de año y durante la navidad, es común tercerizar otro tipo de procesos, según las industrias. 

Veamos algunos ejemplos:

  1. Contratación de servicios personales de mensajería, transporte y logística para envíos masivos de paquetes. 
  2. Pago de incentivos a vendedores externos o promotores de las marcas.
  3. Pago de comisiones para vendedores en el sector automotriz o inmobiliario.
  4. Contratación de trabajadores independientes para aumentar la producción en el sector de la manufactura.
  5. Contratación de terceros para cubrir la demanda en el sector turístico: guías, trabajadores en hoteles, restaurantes, etc. 

En estos artículos te contamos cómo facilitar la contratación de terceros en los sectores de transporte, manufactura y automotriz

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¿Cómo facilitar la contratación de terceros al final del año?

Es común que las empresas le teman a las desventajas de tercerizar los procesos, especialmente por tres razones:

  1. Perder el control sobre sus actividades y resultados. 
  2. Impacto en la rentabilidad. 
  3. Trámites y papeleos que conlleva la contratación y cumplimiento de obligaciones con los terceros.

Las dos primeras se solucionan cuando lo haces a través de la vinculación directa de los trabajadores independientes, sin intermediarios. 

Así, tu empresa podrá elegir directamente al contratista que se encargará del trabajo, podrá mantener contacto directo con el mismo y bajo un acuerdo de pago definido con anterioridad. 

Sobre la tercera, sabemos que cumplir con las obligaciones en materia de trabajadores independientes, como la verificación de los aportes a seguridad social o realizar las deducción de ley, no es tarea fácil. 

¿Por qué verificar los pagos de seguridad social de tus contratistas? ✅ 

Pero eso dejará de ser un problema si manejas a los terceros de tu empresa con Nexoz, nuestra solución que se encarga de todo el proceso de registro, gestión y liquidación de los independientes en las empresas.

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A través de Nexoz, tu empresa solo tendrá que encargarse de elegir a los trabajadores independientes y contratistas que desee, sin preocuparse del resto.

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Conoce los requisitos para la deducción de gastos por pagos a independientes.

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Beneficios de tercerizar procesos

La delegación de tareas a terceros puede traerte más ventajas de la que imaginas:

  • Mayor control de los gastos: se contrata en función de los proyectos.
  • Reducción de costos: menores costos operativos y cargas laborales. 
  • Respuesta rápida: se pueden contratar rápidamente con bajo riesgo.
  • Comunicación directa: sin empresas intermediarias. 
  • Disponibilidad futura: si tienes una buena experiencia con un tercero, lo puedes contratar nuevamente cada vez que lo necesites.

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Topics: Crecimiento empresarial

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