Suministro de combustible

Suministro de combustible: lo que deben saber las entidades públicas

18 Enero 2024

En este artículo te contamos todo lo que una entidad del sector público debe tener en cuenta a la hora de contratar el suministro de gasolina.

 Una entidad pública gestiona el inicio y culminación exitoso de proyectos de toda índole, cumpliendo con la reglamentación nacional que cobija todo el proceso: desde qué servicios se deben contratar hasta a qué precio y con qué eficiencia.  

Los funcionarios reciben presupuestos con montos asignados a ciertas tareas que deben bastar para que dichas tareas se cumplan. Entre ellas, por ejemplo, el combustible que moviliza la flota de los vehículos o de proyectos específicos.

Los funcionarios reciben presupuestos con montos asignados a ciertas tareas que deben bastar para que dichas tareas se cumplan. Entre ellas, por ejemplo, el combustible que moviliza la flota de los vehículos o de proyectos específicos. 

Para contratar este servicio hay un presupuesto y una reglamentación nacional que incluye precios acordados, una tienda virtual del estado y un número seguro de empresas prestadoras autorizadas, entre las que se encuentra Pluxee, antes Sodexo. Hoy hablaremos de cómo no perderse en ese camino y de por qué somos la mejor opción en lo que se refiere a proveer de combustible eficiente a una entidad pública. 

¿Qué son los Acuerdos Marco de Precios? 

La idea de los Acuerdos Marco de Precio es ser una herramienta para que las instituciones del Estado coordinen las compras de bienes, obras o servicios para su funcionamiento. Estamos hablando, entre otros, de la compra de combustible. 

Se busca eliminar burocracia: que la entidad pública no tenga que negociar el precio con cada proveedor, que la institución se deshaga de la carga administrativa que implica adelantar procesos de contratación independientes para cada servicio.  

No solo eso, también determinan garantías mínimas y el plazo mínimo de entrega, así como las condiciones a través de las cuales un comprador puede vincularse al acuerdo. Se trata de un completo sistema que prioriza y facilita la compra eficiente. 

Hasta el Decreto No. 310 de 2021, utilizar los Acuerdos Marco de Precio era opcional, pero a partir de allí se volvió obligatorio comprar bienes y servicios de ciertas características (como lo es el combustible) a través de Acuerdos Marco. 

Esta es una necesidad particular que tienen las entidades públicas y que no tienen otras organizaciones. La ley tiene una serie de determinaciones fijas que guían la contratación de los servicios en las primeras. Y para eso, se creó este proceso. 

¡No hay de qué preocuparse! Esta vía te simplificará mucho más los procesos y la contratación. 

Colombia Compra Eficiente, la Agencia Nacional de Contratación Pública, se encarga de elegir los proveedores que pueden ofrecer servicios bajo el Acuerdo Marco de Precios, así como los bienes y servicios de estos acuerdos. 

Entre esos proveedores, Pluxee, antes Sodexo es la mejor opción para la compra de combustible. Contamos con más de 25 años de experiencia y desde hace 10 años trabajamos con el sector público del país. ¡Con nosotros la apuesta es segura! 

Como sabemos y conocemos las necesidades de las entidades públicas, en Pluxee, antes Sodexo tenemos soluciones.  

Pluxee, antes Sodexo te ofrece combustible en Colombia Compra Eficiente 

Más de 220 entidades públicas en Colombia ya confían en nosotros para la compra de servicios como el combustible. Lo hacen porque somos sinónimo de compra responsable y eficiente, de experiencia y de cobertura a nivel nacional.  

Tenemos dos soluciones pensadas especialmente para ti: Pluxee Flotas, antes Wizeo y Pluxee Gasolina, antes Diligo . Y ambas hacen parte del Acuerdo Marco de Precios para el suministro de Combustible.

 ¿Tienes dudas sobre cuál cubre tus necesidades? ¡No hay problema! Te ayudamos con esto. 

Pluxee Gasolina, antes Diligo: para la gestión inteligente del combustible a través de tarjetas

suministro de gasolina.

Pluxee Gasolina, antes Diligo es una completa solución de movilidad que permite la compra eficiente de combustible en una extensa red de estaciones seguras y confiables a nivel nacional.  

A través de Pluxee Gasolina, antes Diligo, el combustible estará disponible para la flota de vehículos a una distancia cercana de cualquier punto del territorio nacional. Es una opción que garantiza que la falta de combustible nunca será una limitante de actividades. 

Estos son algunos de sus beneficios:

  •  Contamos con más de 3.300 estaciones de servicio en todo el país. 
  • Facilita el manejo administrativo gracias a los soportes contables que entregamos. 
  • Evitas entregas de dinero en efectivo para tener un mayor control de los gastos y que se utilice solamente en este rubro. 

Ahorras dinero, controlas los gastos y cuentas con cobertura nacional para los vehículos de la entidad, garantizando la movilidad de la flota de vehículos.

 

Control de flotas y combustible con Pluxee Flotas, antes Wizeo 

La mejor forma de definir Pluxee Flotas, antes Wizeo es simple: enorme ventaja competitiva. Se trata de una plataforma inteligente en la que puedes gestionar y controlar la trazabilidad de los gastos de viáticos y combustible de tu flota de vehículos. Es un monitoreo pleno. 

Como Pluxee Flotas, antes Wizeo es también una tarjeta, la entidad pública evita dar anticipos en efectivo, cheques o transferencias bancarias, lo que te permite hacer un seguimiento a los gastos. Esa gestión redunda siempre en manejos más eficientes del recurso y en ahorro.  

Estos son algunos de sus beneficios: 

  • Accede a la red de estaciones de servicio más amplia del país para adquirir combustible que se adapta a todo tipo de flotas, incluso en zonas fronterizas. 
  • Controla de manera eficiente tu operación personalizando parámetros de restricción y consumo.
  • Mejora la productividad de los conductores y optimiza el presupuesto de la entidad pública y de los proyectos específicos que se lideran desde allí. 

La plataforma de gestión de Pluxee Flotas, antes Wizeo tiene más de 30 controles restrictivos o informativos en tiempo real. Puedes configurar el acceso al servicio por fecha, día, horario, tipo de combustible, kilometraje, zonas, transacción, entre muchas otras. 

pluxee canasta

Con Pluxee Canasta entregas alimentación, bienestar y ahorro

¿Cómo comprar combustible a través de Colombia Compra Eficiente? 

La tienda virtual del Estado colombiano es una página fácil, intuitiva y de acceso permanente. En este video te damos un paso a paso para que adquieras las soluciones Pluxee, antes Sodexo. 

También te dejamos resumidos los pasos aquí:

Paso 1: Ingresa a la tienda virtual del Estado.

Lo primero que debes hacer es ingresar a la página de Colombia Compra Eficiente: https://www.colombiacompra.gov.co/  

Allí vas a abrir la pestaña de la tienda virtual y pondrás en los espacios respectivos tu usuario y contraseña, que es individual para cada comprador.

Paso 2: Busca el Acuerdo Marco de Precios

Una vez estés en la tienda virtual, buscas la opción “Acuerdo Marco de Precios”, en la que aparecen las diferentes categorías y referencias. Pluxee, antes Sodexo está en la categoría C y D: en la primera encuentras a Pluxee Flotas, antes Wizeo y en la segunda a Pluxee Gasolina, antes Diligo.  

Paso 3: Selecciona las soluciones de combustible de Pluxee, antes Sodexo

Cuando ya hayas ubicado la categoría, buscas a Pluxee, antes Sodexo como proveedor, escoges la opción (Pluxee Flotas, antes Wizeo o Pluxee Gasolina, antes Diligo, según sea tu caso), le das un valor y agregar al carrito.  

Paso 4: Haz tu orden de compra

Cuando ya tengas listo tu carrito, la tienda te pedirá terminar tu orden de compra con el diligenciamiento de un formato en el que se te solicitarán datos como el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (que debes tener en pdf).

También te van a pedir, entre otros datos, el NIT, la definición y origen de los recursos, los datos del supervisor a cargo de la orden de compra, el correo electrónico, su teléfono. Información que es fácil de tener a la mano.

Paso 5: Envía la orden de compra para aprobación

Cuando el formato esté lleno, verifica los artículos en el carrito y el valor, guarda y envía la orden de compra para aprobación. ¡Y ya está!  

 

¿Qué esperas para contratar el suministro de combustible con Pluxee, antes Sodexo?  

Con nosotros, este gasto deja de ser una preocupación: es eficiente, es seguro, ahorras dinero, tienes control del gasto y suministro nacional.  

¡Con Pluxee, antes Sodexo el Estado llega a todas partes! 

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