¿Cómo mejorar la productividad de una empresa? [Lista]

Te damos 5 técnicas para lograr que tus colaboradores sean más eficientes.

Uno de los objetivos centrales de cualquier organización es ser productiva, y esto implica la eficiencia en los procesos operativos y administrativos, así como el rendimiento de cada uno de sus colaboradores.

La productividad en una empresa se define como el resultado de las acciones que se deben llevar a cabo para alcanzar los objetivos de la compañía; en otras palabras, la relación entre el producto obtenido y los recursos utilizados para conseguirlo.

De esa forma, la medición de la productividad empresarial se hace a partir del análisis de los indicadores relacionados con esos objetivos.

Tras medir los niveles productivos continúa una fase de evaluación y comparación con los valores proyectados inicialmente.

Luego se pasa a la planeación de acciones para alcanzar determinadas metas en el corto y largo plazo, y lograr así el mejoramiento de la productividad.

En resumen:

Para poder mejorar la productividad de una empresa es importante un proceso de medición, evaluación y planeación. Esto se conoce como el ciclo de la productividad.

La productividad laboral se refiere específicamente a la productividad de un colaborador, y se define como el número de tareas realizadas por el empleado en un periodo determinado.

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A continuación, te explicamos cómo se puede mejorar la productividad de tus empleados y de tu compañía.

Técnicas para mejorar la productividad empresarial

Tus empleados son el motor de tu organización. Por lo tanto, tenerlos motivados y a gusto en su entorno laboral es clave para que alcancen un buen desempeño, que se refleje en el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Algunas formas de mejorar la productividad de los empleados, son:

1. Propiciar un buen ambiente laboral

El ambiente laboral incluye las condiciones físicas y humanas en las que se desarrolla el trabajo, y se relaciona con la cultura de la empresa.

Como líder de recursos humanos debes asegurarte de propender por un entorno adecuado y que genere bienestar.

Ten presente que un buen clima laboral incide directamente en la productividad de tus colaboradores.

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2. Incentivar a tus colaboradores

Para motivar a tus equipos de trabajo es fundamental contar con un programa de incentivos laborales, a través del cual tus colaboradores obtengan una recompensa por su esfuerzo. 

A esto se suman los sistemas de promoción laboral, las condiciones laborales y la participación en los proyectos de tu compañía, para que se sientan parte de ella.  

Todas estas acciones conducen al cumplimiento de los objetivos organizacionales y al aumento de la productividad. 

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3. Tener una comunicación interna adecuada

Procura que en tu empresa haya una buena comunicación entre los equipos de trabajo, con el fin de sincronizar las actividades y llegar a puntos de encuentro.

También es clave que la comunicación sea fluida y clara de los líderes a sus colaboradores, a través de reuniones que permitan conocer las necesidades del equipo y coordinar las actividades, lo que favorece la conciliación entre la vida laboral y familiar, y la mejora de la productividad.

¿Cómo calcular la productividad laboral?

  • Monitoriza las tareas  de tus colaboradores a través de herramientas tecnológicas.
  • Mira más allá de los resultados: no se trata de medir la producción sino la productividad laboral. 
  • Haz una lista de las fortalezas y debilidades de cada colaborador. Y adopta medidas para mejorar la productividad.

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4. Formar en las nuevas tecnologías

Sin duda la integración de la tecnología en los procesos de una organización es un detonante para la productividad, y tus empleados deben estar a la altura de los avances tecnológicos.

Es importante esforzarse en formarlos para que estén en capacidad de utilizar la tecnología e incorporarla en sus funciones, lo que redundará en una ventaja competitiva para la compañía y aumentará la motivación de los empleados, al sentirse más preparados, así como con mejores herramientas y recursos.  

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5. Saber coordinar y delegar

Un buen líder debe tener claridad no solo en los objetivos de la compañía sino de los que debe cumplir cada colaborador. Si no hay una directriz definida sobre el norte a seguir, tus colaboradores podrán perder el rumbo, y eso significa que no se remará hacia la dirección correcta.

Es clave, entonces, saber coordinar, delegar y establecer flujos de trabajo entre los distintos equipos, para no perder horas sino potenciar y afinar los procesos.

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