Mejora la movilidad corporativa de tu empresa con Smart Pass

Garantiza la seguridad y tranquilidad de tus colaboradores con un sistema de movilidad corporativa legal y eficiente.

Es muy común que, en ciertos momentos, la movilidad de tus colaboradores se convierta en un asunto complejo y difícil de manejar. 

Razones siempre van a existir:

• Cierres inesperados de vías.
• Fallos técnicos del transporte público.
• Bloqueos por protestas y movilizaciones ciudadanas.

Incluso, la pandemia que vivimos, transformó la forma en la que preferimos movernos, buscando cuidar nuestra salud y la de nuestras familias.

Estas circunstancias no solo dificultan la llegada de nuestro personal desde sus casas hacia sus sitios de trabajo; también los desplazamientos que deben hacer algunos colaboradores para cumplir con sus funciones. 

¡En este artículo queremos contarte cómo las empresas de movilidad y un sistema de transporte corporativo pueden ser clave para que tu negocio nunca se detenga!

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Razones para implementar un sistema de movilidad corporativa

Déjame contarte una pequeña anécdota:

Este es solo un ejemplo que refleja la importancia de contar con un sistema de movilidad corporativa en tu empresa. Y algunas razones para aplicar políticas de movilidad corporativa.

Entonces, ¿por qué deberías adquirir un sistema de transporte empresarial?

• Evitas perder tiempo de la jornada laboral en desplazamientos poco planeados.  
• Optimizas los costos con un sistema que asegure el cobro real de tus recorridos (sin alteración de taxímetros). 
• Garantizas la movilidad segura de tu personal, a cualquier hora y desde cualquier lugar.
• Facilitas la legalización y deducción de gastos. 
• Llevas un control riguroso de todos los gastos de movilidad de tu empresa. 

Te recomendamos: ¿Qué es el transporte empresarial y por qué lo necesitas? 

6 beneficios de gestionar el transporte empresarial con Smart Pass

Ahora, quiero presentarte Smart Pass: el sistema legal de movilidad empresarial de Sodexo presente en las principales ciudades del país: Bogotá, Medellín y Cali.

¿Ya lo habías escuchado?

Se trata de una solución 100% legal y digital que le permite a tu empresa controlar y administrar los gastos de transporte de tus colaboradores en un solo lugar.

Te contamos los principales beneficios que le trae a tu empresa la movilidad corporativa:

1. Servicio de transporte 24/7

Con Smart Pass no habrá imprevistos difíciles de solucionar. Contamos con más de 4.000 vehículos Smart Pass dispuestos a recoger a tus colaboradores en el momento y el lugar que lo necesiten.

2. Vehículos para todas tus necesidades

Smart Pass te ofrece una amplia flota vehicular según tus necesidades:

• Taxis amarillos: para el transporte individual y a demanda.
• Camionetas: para transporte empresarial, mensajería y paquetería.
• Vans: para viajes corporativos de 6 a 9 personas.
• Microbuses: para transportar a más de 10 personas.

3. Ahorro en gastos y optimización del presupuesto

Olvídate de hacer consignaciones a las cuentas de nómina de tus colaboradores o de entregarles dinero en efectivo, para luego pedirles facturas físicas. 

Con nuestros vales digitales garantizas la correcta destinación de los recursos, evitando fugas de dinero y optimizando el tiempo de tus áreas administrativas.

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4. Aplicaciones móviles para un transporte inteligente

Tanto tus colaboradores como los conductores Smart Pass se integran a través de nuestra aplicación móvil. 

Esto garantiza la trazabilidad de todos los recorridos por GPS, además de la información precisa de quién tomó el servicio, en qué lugar y a qué hora. 

También te asegura el costo real de los recorridos, gracias al taxímetro automático que no permite ningún tipo de alteración.

5. Control y gestión a la medida de tus gastos de movilidad

A través de la plataforma de administración de Smart Pass, tu empresa podrá gestionar el sistema desde cualquier dispositivo. 

Esta herramienta te permitirá: 

• Generar códigos con restricciones particulares para controlar el uso del servicio.
• Crear códigos únicos y temporales para invitados sin necesidad de tenerlos como colaboradores fijos.
• Asignar diferentes presupuestos por persona o áreas de la empresa. 
• Recibir una única factura, mitigando el papeleo y la legalización manual.
• Facilitar la deducción de gastos de movilidad. 

¡Un paso más hacia la transformación digital de tu organización!

6. Legalidad y seguridad en el transporte corporativo

Desde el 2018, el sistema de movilidad Smart Pass está habilitado por el Ministerio de Transporte para prestarles el servicio de transporte público individual a las empresas.

¡Y no solo eso!

Garantizamos que todos nuestros conductores cumplan con los protocolos de bioseguridad, incluyendo el uso de tapabocas y la desinfección de los vehículos.