Fechas de entrega de dotación laboral en Colombia

La dotación laboral es un tema que genera muchas dudas en las empresas: ¿Quién tiene derecho a recibirla? ¿Cuánto cuesta? ¿Cómo se entrega? ¿Cuándo entregarla?

Pues bien, en esta ocasión te ayudaremos con la última pregunta: ¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación? Descubrirás que la temporalidad de la entrega de dotación puede tener sus trucos.

¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación? 

Según el Código Sustantivo del Trabajo, donde están todas las reglas de juego sobre la dotación laboral, las fechas de entrega para dotación son las siguientes:

  • 30 de abril

  • 31 de agosto.

  • 20 de diciembre. (30 de diciembre en el sector público)

Con lo anterior es claro que la entrega de dotación por ley en Colombia se realiza tres veces al año, cada cuatro meses.

Las fechas de entrega señaladas son el límite para realizar cada una de ellas, pero no significa que una organización no pueda proporcionar esta prestación unos días antes, dependiendo de cómo funcionen sus procesos internos.

Nueva llamada a la acción

Trucos sobre fechas de entrega de dotación laboral

Para armar el ejemplo que necesitamos, debemos recordar una de las reglas para la entrega de dotación:

Solo los empleados que lleven más de tres meses en la organización reciben la dotación como prestación social.

Con lo anterior claro, te planeamos el siguiente escenario: un empleado ingresa el 5 de junio a tu empresa y se acerca la segunda entrega de dotación del año (31 de agosto).

Cuando llegue la fecha, ¿debes darle su bono de dotación? Puede que la fecha de entrega sea inminente, pero ese nuevo empleado no debe recibir la prestación social, pues no lleva más de tres meses trabajando en la organización.

El anterior ejemplo solo funciona con dotación, no se aplica a los Elementos de Protección Personal, que dependen de la industria y no se limitan por el tiempo de entrega de la dotación.

Por ejemplo: si un colaborador necesita máscaras de protección para trabajar en una planta productora de alimentos, debe recibirla desde el primer día que ingresa a la empresa. Es muy importante que no confundas dotación con Elementos de Protección Personal.

¿Qué pasa si no entregas a tiempo la dotación laboral?

  • Si no liquidas la totalidad de las prestaciones sociales de tus colaboradores podrías recibir sanciones de indemnización por falta de pago.

  • Una sanción podría corresponder al pago de un monto igual al último salario diario devengado por cada día de retraso.

¿Cuál es la mejor solución para cumplir con las fechas de entrega de dotación? 

Los bonos y tarjetas de Dotación Pass de Sodexo son la forma ideal de cumplir con tus obligaciones de ley. Los bonos, bonos digitales o tarjetas de dotación no se consideran dinero en efectivo; por lo tanto cumplen con las reglas del Código Sustantivo del Trabajo y entregan todas estas ventajas:

  • Reduce tiempos y esfuerzos logísticos que requiere la entrega de prendas. 
  • Garantiza la correcta destinación del auxilio en almacenes de ropa y calzado.
  • Son de administración más sencilla para tus áreas de recursos humanos.
  • Aumentas la motivación y satisfacción de tus equipos. 
  • Facilidad de uso y ahorro en papel.
  • Válido en miles de comercios en todo el país.
  • Les permites a tus colaboradores elegir las prendas a su medida.

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Topics: Talento humano

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