¿El valor de la dotación tiene un tope mínimo o máximo?

La entrega de dotación genera algunas dudas dentro de las empresas. Desde definir qué personas deben recibirla hasta las dinámicas de compra y entrega. 

Pero sobre todo, las dudas más frecuentes tienen que ver con lo económico. ¿El valor de la dotación que le entrego a mis empleados tiene un tope mínimo o máximo? o ¿cuál es el costo de dotación por empleado?, son algunas de las preguntas más comunes. 

¡Y la respuesta es que no hay una respuesta exacta! Te explicamos.

6 características del proceso de entrega de dotación

Empecemos recordando las reglas claras que define la ley respecto a esta prestación social (que puedes encontrar entre el artículo 230 y 234 del código sustantivo del trabajo):

  • La dotación de cada empleado está compuesta por un par de zapatos y un vestido/traje de trabajo.
  • La dotación se entrega en especie, no está permitido entregarla con dinero en efectivo.
  • La dotación se suministra cada cuatro meses, es decir, tres veces al año.
  • El empleador no debe cobrarle a sus colaboradores ningún valor por la dotación que les entrega. 
  • La dotación se le entrega a los empleados que devenguen hasta dos salarios mínimos legales vigentes.
  • Para recibir la primera dotación, un empleado debe llevar mínimo tres meses en la empresa.

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Claves para definir la entrega y el valor de la dotación

Para planear la entrega y costo de dotación por empleado, recuerda tener en cuenta los siguientes factores:

1. Entrega en especie la dotación

Nunca entregues la dotación a través de dinero en efectivo o consignaciones a sus cuentas (excepto los empleados que terminen el contrato con tu empresa y exijan el pago de dotaciones pendientes).

2. Garantiza que el valor de la dotación sea suficiente

Si entregas bonos o tarjetas, asegúrate de que el monto alcance para adquirir una muda de ropa compuesta por zapatos y traje/vestido.

3. Cubre la totalidad del gasto

En ningún caso el empleado debe poner dinero propio para cubrir parte del valor de su dotación.

4. Analiza el monto destinado a dotación

Definir el valor de la dotación requiere de un análisis del puesto del empleado, sus tareas y condiciones de trabajo. 

El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo define la dotación como “vestido de labor”, por lo tanto las prendas deben estar pensadas para complementar las labores del trabajador.



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Por lo anterior, cada puesto en la organización requiere un tipo de dotación diferente, con valores distintos. 

Por ejemplo: una empresa que comercia con mercancía a bajas temperaturas y requiere que sus empleados se mantengan entrando y saliendo de grandes neveras deberá entregar dotación que responda a esas condiciones. 

Seguramente los colaboradores deberán vestir ropa de materiales especiales, que pueden ser más caros que un simple traje o una camisa.

Ahora imagina que en la misma empresa trabajan recepcionistas cuya dotación se compondrá, hipotéticamente, de tacones y traje; también habrá un mensajero que seguramente necesite un jean, una camisa fresca y unos zapatos cómodos.

Estos ejemplos evidencian que el valor de la dotación dependerá siempre del colaborador que la recibe. En una misma empresa puede haber dotación de diferentes clases, tipos y marcas.

Es por esto que no existe un monto mínimo ni máximo para entregar la dotación obligatoria por la ley. Los artículos del Código nunca plantean valores específicos para la dotación laboral

Entonces, ¿cómo puede tu empresa definir el valor de la dotación? Calculando el valor necesario para comprar la vestimenta que requiera cada uno de tus colaboradores.

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Topics: Talento humano

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