Conoce las condiciones de trabajo y seguridad mínimas en una empresa

4 Enero 2024

En el corazón de una cultura empresarial saludable se encuentran las condiciones de trabajo y la seguridad de los empleados. En este artículo, Pluxee, antes Sodexo destaca la relevancia de establecer y mantener condiciones laborales seguras y adecuadas.

Una de las responsabilidades que tienes con tus colaboradores es garantizarles las condiciones de trabajo y seguridad laboral.

Incluso, en Colombia, contar con un plan de seguridad y salud en el trabajo es obligación para todo empleador, sin importar el número de trabajadores que tenga ni la modalidad de contratación.

En este artículo te contamos por qué es importante la seguridad en el trabajo y cuáles son los estándares mínimos que debe cumplir tu empresa legalmente. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la seguridad en el trabajo y por qué debes garantizarla?

Según la Organización Internacional del Trabajo —OIT—, los trabajadores deben estar protegidos contra las enfermedades en general, las enfermedades profesionales y los accidentes resultantes de su trabajo.

Este principio de la OIT cobra mucho más sentido en estos tiempos de pandemia en los que la seguridad y la salud en el trabajo se convierten en un factor indispensable para salvar vidas y ofrecer un empleo decente.

Según las estimaciones globales más recientes de la Organización Internacional del Trabajo, cada año se producen 2,78 millones de muertes relacionadas con el trabajo, de las cuales 2,4 millones están relacionadas con enfermedades profesionales.

Piensa por un momento lo que eso significa:

Sufrimiento para tus colaboradores y sus familias.
Costes económicos enormes para tu empresa.
Altas indemnizaciones.
Pérdidas de jornada laboral y aumento del absentismo.
Interrupción de la producción.
Inversión en formación y readaptación de nuevo personal.
Pérdida de personal cualificado.

Estos factores podrían evitarse si tu empresa implementa una política que cumpla con las condiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo exigidas por el Ministerio del Trabajo, en el caso de Colombia.

¡Te explicamos todo lo que debes saber sobre este requerimiento legal y obligatorio con tus trabajadores!

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Condiciones de trabajo y seguridad obligatorias en Colombia

En Colombia todos los empleadores deben contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que les permita anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de los trabajadores.

Y aunque son más de 20 normas y leyes las que regulan las condiciones de trabajo y seguridad en el país, en esta ocasión hablaremos de lo más reciente.

Se trata de la Resolución 312 de 2019, la cual define cuáles son los estándares mínimos que deben tener todas las empresas en sus sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Te resolvemos las preguntas más comunes frente a este tema y las condiciones básicas que debes garantizarle a tu personal:

¿Cuáles son los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Son aquellas normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes para que sea posible el funcionamiento, la ejecución y el desarrollo de este sistema.

¿Quién es el responsable de implementar los planes y políticas de seguridad y salud en una empresa?

El empleador o contratante es el máximo responsable de hacerlo y de delegar expertos para la gestión; como lo son los técnicos, tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Además, estos planes y políticas deben ser conocidos y contar con la participación de todos los trabajadores y/o contratistas de la organización.
Esto es clave para que mejore el comportamiento de los trabajadores, aumente la calidad de vida en el trabajo y se logre un control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

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¿Cuáles son las condiciones mínimas para garantizar la seguridad y salud en el trabajo?
Los estándares mínimos para todo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, definidos por el Ministerio del Trabajo, dependen del número de trabajadores de cada organización y la clasificación de los riesgos laborales (I, II, III, IV y V) de los mismos.

Pero te resaltamos los 21 requisitos que deben cumplir todas las empresas y contratantes, sin importar su tamaño o nivel del riesgo laboral:

Asignar a una persona que diseñe el Sistema de Gestión de Seguridad y Trabajo (SG-SST).
Destinar recursos para que el SG-SST funcione.
Afiliar al Sistema de Seguridad Social Integral a todos los empleados.
Garantizar la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de SST.
Garantizar la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
Ofrecer programas de capacitación para todos los trabajadores.
Crear una política de seguridad y salud en el trabajo y divulgarla.
Crear un Plan Anual de Trabajo en materia de seguridad y salud laboral.
Crear un archivo y retención documental del SG-SST.
Hacer la descripción sociodemográfica y diagnóstico de las condiciones de salud del personal.
Realizar actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud.
Garantizar evaluaciones médicas ocupacionales a todo el personal.
Dar restricciones y recomendaciones médicas laborales.
Hacer el reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Investigar incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales.
Identificar peligros y evaluar y valorar los riesgos.
Hacer mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas.
Entregar elementos de protección personal – EPP y dar capacitación para su uso adecuado.
Crear un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Crear una brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
La alta dirección debe revisar anualmente el SG-SST y hacer las mejoras necesarias.

Para conocer el resto de los estándares deben cumplir las empresas con más de 50 trabajadores o quienes contraten a personas clasificadas en riesgos IV y V, puedes hacerlo aquí.

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¿Quiénes deben cumplir con los estándares mínimos?

La Resolución 312 de 2019 aplica para:

Empleadores del sector público y privado.
Contratantes de personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
Trabajadores dependientes e independientes.
Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
Empresas de servicios temporales y sus trabajadores en misión.
Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.
Administradoras de riesgos laborales.
Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado.
Personal civil de las Fuerzas Militares.

¿Qué ventajas tiene tu empresa al contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

¡Son muchas! Mencionemos las más relevantes:

Mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la calidad de vida laboral.
Disminuye las tasas de ausentismo por enfermedad.
Reduce las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo
Aumenta la productividad.
Buena reputación en el mercado por velar por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y procedimientos legales

En Pluxee trabajamos por el bienestar de tu empresa y colaboradores. ¡Conoce nuestras soluciones aquí!