Cómo calcular el ausentismo laboral en 5 pasos

Todos tienen una excusa válida para faltar un día al trabajo. Esto no quiere decir que tu empresa deje de llevar un control juicioso del tema, ya que el ausentismo laboral puede afectar las finanzas de tu organización. 

Y todo aspecto que toque el bolsillo de tu negocio debe ser medido y calificado. En este caso, te enseñaremos cómo calcular el índice de ausentismo.

Antes de pasar a los números, comencemos con la definición del absentismo laboral.

¿Qué es absentismo laboral? 

Como afirma Forbes, es la ausencia de un empleado de su puesto de trabajo durante las horas que corresponden a su jornada laboral, independientemente de la razón.

Cabe aclarar que el teletrabajo puede entrar en el análisis, pero depende de las condiciones pactadas con el trabajador.

El absentismo laboral debe ser de interés para la empresa por varias razones: altera tiempos de planeación, reduce la productividad, aumenta los costos y las ganancias se ven afectadas.

Causas del ausentismo laboral

Si bien ya te explicamos qué era, ahora es necesario que comprendas las causas que pueden llevar al ausentismo laboral a tus colaboradores, estas se pueden dividir en dos; aquellas que parten por condiciones de la empresa y las otras que nacen por causas individuales:

Causadas por las empresas:

  • No contar con los ambientes de trabajo óptimos
  • Falta de motivación a los empleados
  • Estrés generalizado en toda la compañía
  • Jornadas largas sin horario fijo de salida
  • Falta de claridad sobre crecimiento laboral 

Causas individuales:

  • Problemas de salud
  • Problemas psicosociales desencadenados por el trabajo
  • Falta de orden en rutinas personales
  • Situaciones desfavorables de vida

Con esto claro, la revista Chron recomienda seguir el siguiente proceso.

Pasos para calcular el ausentismo laboral en tu empresa

1. Calcula el número promedio de empleados durante el periodo seleccionado

Antes de empezar a calcular, debes elegir un periodo de tiempo para realizar la operación. Puede ser un mes, un trimestre, un semestre o incluso el año. Para ejemplificar el cálculo, nuestro escenario será un trimestre.

Puedes hacerlo de dos formas:

  • - Suma el número inicial de empleados con el número final de empleados del trimestre. Divide en dos el resultado.
  • - Suma el número final de empleados cada mes y divídelo por tres. (recuerda que nuestro ejemplo es un trimestre)

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2.Toma en cuenta el número de días de trabajo

Dado que los días laborales en un mes cambian constantemente, no se trata solamente de mirar tu calendario sin mayor análisis:

  • - Inicia contando los días festivos y las semanas del trimestre.
  • - Luego cuenta los días irregulares: aquellos días adicionales al inicio y final del trimestre cuando este acaba o inicia en medio de una semana.  
  • - Después multiplica el número de semanas por cinco.
  • - Finalmente agrega el número de días irregulares al resultado anterior y resta los festivos,

Ejemplo:

Tomamos un trimestre de 12 semanas, con 5 festivos y 3 días irregulares.

(12 x 5) + 3 - 5 = días de trabajo

60 + 3 - 5 = días de trabajo

58 =días de trabajo

 

3. Encuentra el total de días laborales de tu empresa

Solo multiplica el número promedio de empleados por el número de días de trabajo. Digamos que nuestro número promedio de empleados en el trimestre fue 30. Entonces:

30 x 58 = total días laborales de la empresa

1.740 = total días laborales de la empresa

 

4. Determina el número de días de trabajo perdidos por el ausentismo laboral

Usaremos un día laboral de ocho horas para esta operación y el número de empleados seguirá siendo 30. Si tus empleados se toman en promedio 1 día laboral por enfermedad y 0.25 días por otras razones durante cada trimestre, entonces:

(30 x 1) + (30 x 0.25) = días de trabajo perdidos

30 + 7.5 = días de trabajo perdidos

37.5 = días de trabajo perdidos

 

5. Obtén el cálculo final del ausentismo laboral

Toma el número de días perdidos por absentismo y dividelos por el número total de días laborales de la empresa. Continuamos con las cifras de nuestro ejemplo:

100 x (37.5/1.740) = absentismo laboral

100 x (0.021) = absentismo laboral

2,15% = absentismo laboral

Recuerda adaptar las operaciones a tus necesidades y los datos de la organización. Si necesitas calcular la rotación de personal, entra en este link

 

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Topics: Talento humano

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