Garantiza los correctos aportes a la seguridad social en tu empresa

Te contamos por qué es importante que vigiles los aportes a la seguridad social de tus contratistas e independientes.

Sabemos que, como empleador, es tu obligación legal cotizar y hacer los respectivos aportes a la seguridad social de todos los colaboradores que estén vinculados a tu empresa a través de un contrato laboral. 

Pero, ¿qué pasa con los diferentes contratistas de tu organización?

Si bien son ellos los responsables de hacer sus pagos a salud y pensión, así como su afiliación a riesgos laborales (para los riesgos clase I, II y III), vale la pena preguntarse sobre tu papel en esta obligación. 

Comienza por cuestionarte:

¿Estás 100% seguro de que todos los trabajadores independientes de tu empresa no están evadiendo ningún porcentaje de sus aportes a la seguridad social?

Si no tienes la certeza de que así sea, ¡este artículo es para ti!

Lee también: ¿Por qué verificar los pagos de salud y pensión de los independientes? ✅ 

 

¿Qué es la seguridad social en Colombia?

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Antes que nada, hablemos de la seguridad social y su definición:

“La Seguridad Social es un servicio público de carácter obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad”.

Artículo 48 de la Constitución Política de Colombia (1991).

El Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia es una estrategia del Gobierno Nacional para proteger a la ciudadanía y garantizarle principalmente:

  • Servicio médico.
  • Pensión de vejez, invalidez y sobrevivencia.
  • Accidentes laborales.
  • Licencias de maternidad.
  • Subsidio familiar. 

Sin embargo, el índice de evasión por parte de las personas que por su capacidad económica y adquisitiva están obligadas a pagar, es muy alto: 

La última estimación hecha por la Unidad de Gestión y Parafiscales (UGPP) en 2017, determinó que el total de la evasión suma 5,2 billones de pesos

Una cifra que podría haber aumentado a 6,7 billones, por el efecto de la pandemia en el país. 

Cuatro de cada diez independientes evaden sus aportes a salud y pensión. 

Fuente: Unidad de Gestión y Parafiscales (UGPP).

Lo más grave es que la evasión por parte de los trabajadores independientes es 2,4 veces mayor que la de los empleados, y representa el 70% de ese monto. 

Te puede interesar: Programa para asegurar aportes a la seguridad social de independientes

¿Por qué son importantes los aportes a la seguridad social?

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Aportar a la seguridad social de tus empleados por los montos que debes, y vigilar que tu comunidad de independientes también lo haga correctamente, es vital. 

No solo por el bienestar de cada uno de ellos y sus familias, sino porque de ello depende la sostenibilidad del sistema de salud y pensión de todo el país. 

Cotizar y pagar los aportes correctos garantiza que el Estado cuente con los recursos suficientes para sostenerse y no tenga que recurrir a un aumento de los porcentajes para cubrir el hueco que dejan los evasores.

Actualmente, la mayor evasión se da en el renglón de las pensiones, seguido del rubro de la salud.

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En general, la evasión de estos aportes trae la desmejora de la calidad de vida de los más vulnerables; así como el refuerzo de comportamientos que estimulan el trabajo informal y la cultura del no pago. 

Beneficios de los aportes a la seguridad social para empleadores, empleados e independientes:

Cuando garantizas que todos los trabajadores de tu empresa, tanto los dependientes como los independientes, coticen correctamente al Sistema General de Seguridad Social, todos se benefician.

Tu empresa:

  • Evita multas y sanciones por parte de la UGPP. 
  • Asegura la deducción de gastos por honorarios a los independientes.
  • Ofrece seguridad y bienestar a todos los trabajadores y contratistas. 
  • Previene altos costos relacionados a accidentes y enfermedades laborales.

 

Trabajadores: 

  • Subsidios por incapacidad temporal.
  • Indemnización por incapacidad permanente o parcial.
  • Pensión de vejez, invalidez y sobrevivientes.
  • Auxilio funerario. 
  • Prestación de servicios de salud para ellos y sus círculos familiares. 

 

Te recomendamos: Requisitos para la deducción de gastos por pagos a independientes✅ 

¿Cómo garantizar los aportes a la seguridad social de los independientes?

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Sabemos que es mucho más fácil asegurar los aportes de los trabajadores que cuentan con un contrato laboral. 

Pero, en el caso de los trabajadores independientes y contratistas, tu empresa se debe encargar de hacer los cálculos respectivos y solicitarles la documentación que sustente sus pagos a la salud, pensión y ARL, por los montos correctos.

Esto implica un trámite que requiere de tiempo y organización en tus áreas administrativas y contables.

Por eso, en Sodexo desarrollamos Nexoz, una solución 100% digital que le brinda agilidad y seguridad a tu empresa.

Nexoz es una plataforma que te ayuda a optimizar y a minimizar los tiempos en estos procesos, y te asegura:

  • Cumplir con la responsabilidad de revisión de los aportes a la seguridad social.
  • Garantizar la deducibilidad del gasto sin riesgo tributario. 
  • Mitigar el riesgo de vinculación laboral.
  • Eficiencias operativas a la hora de realizar los cálculos y pagos. 


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